案件管理システム

スプレッドシートやチャットベースで管理していた案件情報を整理し、
「案件」「顧客」「消込」「立替金」を一元管理できる案件管理システムを構築しました。

目次

案件管理

案件一覧では、

  • 顧客名
  • 案件名
  • 契約状況
  • 売上金額
  • 見込売上
  • 案件ステータス

などを一元管理。

顧客管理

顧客ページでは、

  • 顧客情報
  • 業種
  • 契約状況
  • 案件数
  • 売上比率
  • 担当者情報

などを管理。

顧客単位で案件数や売上を確認できるため、
重要顧客の分析や営業状況の把握もしやすくなりました。

消込管理

請求に対する入金状況を管理できる「消込機能」を実装。

  • 入金済
  • 未入金
  • 合計金額

を月別で集計し、案件ごとの入金状況を一覧で確認可能にしました。

これにより、

  • 未回収案件の可視化
  • 月次入金管理
  • 売掛金確認

などの業務負担を削減しています。

立替金管理

案件に紐づく立替経費もシステム内で管理。

例えば、

  • 交通費
  • 宿泊費
  • 印刷費
  • 備品購入費

などを案件単位で登録でき、
「誰が・何に・いくら立替したか」を明確にしています。

また、

  • 入金済
  • 未入金

のステータス管理にも対応しています。

  • URLをコピーしました!
目次