通信会社様 業務効率化DX支援

スプレッドシートを活用した業務整理およびデータ管理のDX支援を行いました。

■ 背景・課題

• 各業務がスプレッドシートで個別管理されており、データが分散
• 収支・人材・案件などの情報が横断的に把握しづらい状況
• 手作業での集計・転記が多く、工数が増加

■ 実施内容

① 業務データの整理・統合

• 各種スプレッドシートの構造を整理
• 部門・用途ごとに分かれていたデータの整理・再設計

② 収支管理の仕組み構築

• 売上・経費・給与などのデータを一元管理
• 月次単位での収支把握を可能にするシート設計

③ 自動化・効率化

• 関数や連携を活用した自動集計の仕組み構築
• 転記作業・手入力の削減

④ 業務フローの最適化

• 日々の入力・管理フローの見直し
• 属人化していた業務の標準化

■ 実施内容

① 業務データの整理・統合

• 各種スプレッドシートの構造を整理
• 部門・用途ごとに分かれていたデータの整理・再設計

② 収支管理の仕組み構築

• 売上・経費・給与などのデータを一元管理
• 月次単位での収支把握を可能にするシート設計

③ 自動化・効率化

• 関数や連携を活用した自動集計の仕組み構築
• 転記作業・手入力の削減

④ 業務フローの最適化

• 日々の入力・管理フローの見直し
• 属人化していた業務の標準化

■ ポイント

本取り組みでは、単なるシート整理ではなく、
業務全体の構造を見直し、運用まで踏まえた設計を実施しました。

これにより、継続的に改善・拡張可能な状態を実現しています。