案件管理システム
スプレッドシートやチャットベースで管理していた案件情報を整理し、
「案件」「顧客」「消込」「立替金」を一元管理できる案件管理システムを構築しました。
目次
案件管理
案件一覧では、
- 顧客名
- 案件名
- 契約状況
- 売上金額
- 見込売上
- 案件ステータス
などを一元管理。

顧客管理
顧客ページでは、
- 顧客情報
- 業種
- 契約状況
- 案件数
- 売上比率
- 担当者情報
などを管理。
顧客単位で案件数や売上を確認できるため、
重要顧客の分析や営業状況の把握もしやすくなりました。

消込管理
請求に対する入金状況を管理できる「消込機能」を実装。
- 入金済
- 未入金
- 合計金額
を月別で集計し、案件ごとの入金状況を一覧で確認可能にしました。
これにより、
- 未回収案件の可視化
- 月次入金管理
- 売掛金確認
などの業務負担を削減しています。

立替金管理
案件に紐づく立替経費もシステム内で管理。
例えば、
- 交通費
- 宿泊費
- 印刷費
- 備品購入費
などを案件単位で登録でき、
「誰が・何に・いくら立替したか」を明確にしています。
また、
- 入金済
- 未入金
のステータス管理にも対応しています。

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